Módulo Contabilidad
Módulo contable con toda la potencia de los productos más utilizados en el mercado, pero con adaptaciones especificas para un uso fácil y claro.

Principales funcionalidades:

  • Planes de Cuentas cuatro niveles, con importantes criterios de parametrización para guiar al usuario en el adecuado registro contable.
  • Centros de Responsabilidad (Centros de Costo, Centros de Ingreso, Centro de Resultado) a tres niveles.
  • Manejo de múltiples tipos de auxiliar, con restricción de tipo de auxiliar a utilizar en cada cuenta.
  • Libros de trabajo clásicos de la contabilidad, Mayores, Auxiliares, Diario.
  • Informes Contables normalmente aceptados, Balance, Estado de Resultado, Estado de Flujo Efectivo.
  • Análisis automático que identifica los asientos que justifican los saldos.
  • Excepcionales características de navegación de la información que permite llegar desde el balance o estado de resultados hasta el registro del documento mismo que general el saldo, pasando por los informes intermedios.
  • Todos los Informes son exportables a planillas de cálculo u otras aplicaciones de uso popular.
  • Capacidad para recibir la contabilización desde otros sistemas tanto en línea como por lotes con archivos planos.

Beneficios

  • Integrarse al comercio electrónico.
  • Tomar decisiones informadamente.
  • Eliminar papeles.
  • Mejorar el control de su empresa.
  • Estandarizar sus procedimientos.
  • Simplificar la coordinación.
  • Planificar sus compras.
  • Agilizar sus ventas.
Módulo Gestión de Compras
Módulo que apoya el proceso de gestión de compras desde la emisión de la solicitud de cotización hasta la autorización del pago pasando por todas las etapas de verificación y control.

Principales funcionalidades:

  • Emisión de Solicitudes de Cotización y Recepción asistida de cotizaciones.
  • Generación tentativa del registro de factura o guía física recibida, generada automáticamente a partir de las Recepciones de Bodega.
  • Chequeo automático de las diferencias entre Recepciones de Bodega y sus correspondientes Facturas o Guías.
  • Control de la Guías facturadas y no facturadas por el proveedor.
  • Flujo de autorización de la Compra y Pago parametrizable.
  • Control de Materiales por Lote y productos serializados con soporte de trazabilidad.

Respecto a la Contabilización es factible realizar lo siguiente:

  • Provisión asociada a las Órdenes de Compra. Contabilización por Modificación de Existencias, Modificación de Activo Fijo o Gastos.
  • Informes de Gestión de la Operación sobre los negocios en curso.

Generación de estadísticas de Compras (gráficos o archivos de exportación) por:

  • Proveedor (Agrupado por tipo de proveedor, actividad económica del proveedor, comuna del proveedor, punto de contacto).
  • Materiales (Agrupados por categorías del proveedor).
  • Punto de Compra (Agrupado Comprador y Sucursal).
  • Forma de Pago (Agrupado plazo y condición de pago). Fechas (Agrupado días semanas meses).

Beneficios

  • Integrarse al comercio electrónico.
  • Tomar decisiones informadamente.
  • Eliminar papeles.
  • Mejorar el control de su empresa.
  • Estandarizar sus procedimientos.
  • Simplificar la coordinación.
  • Planificar sus compras.
  • Agilizar sus ventas.
Módulo Gestión de Venta
Módulo que apoya los procesos de gestión de ventas desde la recepción de la solicitud de cotización hasta la declaración de satisfacción del cliente.

Principales funcionalidades:

  • Recepción de solicitudes de cotización (recepción de solicitudes electrónicas y registro de solicitudes físicas).
  • Generación asistida de cotizaciones, con múltiples listas de precios lo que permite manejar precios por cliente, descuentos y tener una visión clara de los saldos disponibles a la fecha prevista de despacho.
  • Generación de la nota de venta a partir de la aceptación de la cotización con posibilidad de ajustes. Control de la Recepción Conforme por parte del Cliente.
  • Generación automática de Facturas o Guías para respaldar los despachos, de acuerdo a las reglas definidas para cada cliente.
  • Manejo de Múltiples códigos y descripciones para cada producto, lo que permite manejar catálogos específicos por cliente o grupos de clientes.
  • Manejo de Múltiples documentos de referencia en todo el proceso de negocio para generar la factura con las referencias solicitadas por el cliente.
  • Control de Productos por Lote y Serializados con soporte de trazabilidad.

Respecto a la Contabilización es factible realizar lo siguiente:

  • Provisión asociada a las Guías.
  • Ingresos por Ventas (Facturas).
  • Costos de Ventas (Despachos).

Generación de estadísticas de ventas (gráficos o archivos de exportación) por:

  • Cliente (Agrupado por tipo, actividad económica, comuna, punto de contacto).
  • Producto (Agrupado por categoría del producto).
  • Punto de Venta (Agrupado vendedor y sucursal).
  • Forma de Pago (Agrupado plazo y condición de pago).
  • Fechas (Agrupado días semanas meses).

Beneficios:

  • Integrarse al comercio electrónico.
  • Tomar decisiones informadamente.
  • Eliminar Papeles.
  • Mejorar el control de su empresa.
  • Estandarizar sus procedimientos.
  • Simplificar la coordinación.
  • Planificar sus compras.
  • Agilizar sus ventas.
Portal de cesiones
Diseñado para las empresas de Factoring que permite proveer a sus clientes una solución de cesión de facturas, en línea con SII y segura.

Consiste en un portal web que otorga al cliente de la empresa de Factoring  ceder las facturas electrónicas, para lo cual se puede escoger dos modelos:

  1. Negociación de las facturas entre el cliente y el ejecutivo comercial de la empresa de Factoring previamente, es decir, en el sistema se ingresan las facturas ya aceptadas.
  2. Se utiliza el portal para la negociación, es decir, el ejecutivo comercial identifica en el portal las facturas que aceptará.

Requisitos

  • El cliente debe ser facturador electrónico.

Funcionalidades

  • Cuenta con una interfaz para la empresa de Factoring y para su cliente.
  • La cesión se realiza en tres simples pasos.
  • Manejo de distintos estados de la cesión, dependiendo de la respuesta del SII, lo que le permitirá tener un mejor control y visualiación de sus cesiones.
  • Puede importar todas las facturas que necesite ceder.
  • Puede ceder de a lotes simultáneamente.

Beneficios

Simplicidad: Podrá contar con una plataforma que en 3 simples pasos podrá ceder facturas, ahorrando tiempo y desde un mismo sistema.

Seguridad: Es una plataforma basada en certificados de identidad digital, que está en línea con el SII, lo que implica que en cada paso se realizan las verificaciones necesarias para ceder facturas correctamente.

Agilidad: Tendrá la opción de importar masivamente todas las facturas (formato xml) que quiera ceder y podrá realizar la cesión de facturas en lotes de  documentos.

Soporte: Esta plataforma considera soporte remoto y telefónico permanente, que apoya la superación de cualquier impasse técnico con el SII durante el proceso de cesión.

Información: Podrá conocer el estado de cada una de sus facturas cedidas en la misma plataforma, ya que se está actualizando permanentemente con los resultados que entrega SII.

Custodia: La información de la cesión de facturas se almacenará digitalmente por un período de 6 años.