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Una vez realizados los procesos de emisión y recepción de documentos, la generación de los libros electrónicos de Compra y Ventas (IECV: Informes Electrónicos de Compras y Ventas) se realizan de acuerdo a lo exigido por el S.I.I., a los emisores electrónicos con tan solo un par de operaciones simples por parte del usuario responsable de su empresa.

El sistema provee variados formatos que permiten la revisión previa de estos documentos previo a su envío al S.I.I. de manera electrónica.

Nuestro principal producto es la factura electrónica, la cual ofrecemos en distintas modalidades, de acuerdo a cómo nuestro cliente emita las facturas (u otros documentos tributarios). Es así que ofrecemos las siguientes soluciones:

• Solución Full Web: pensado para clientes que emiten manualmente sus facturas (u otros documentos tributarios).
• Solución Integrada con un sistema ó ERP de mercado: pensado en clientes que emiten sus facturas (u otros documentos tributarios), a través de SAP R3, SAP Business One, Manager, Softland, Flexline, Microsoft Dynamics, JD Edwards, etc. Puede ser en línea o carga batch.
• Solución Integrada con un sistema desarrollado por el cliente ó ERP propio: pensado en clientes que emiten sus facturas (u otros documentos tributarios), a través de un sistema propio desarrollado en cualquier lenguaje de programación (Visual Basic, Fox PRO, Java, Punto Net, ASP, Clipper, etc.). Puede ser en línea o carga batch.

Además, ofrecemos distintos sistema de gestión que le permitirán administrar de mejor forma su empresa y al ser modulares, los puede ir incorporando en la medida que lo necesite y agreguen valor a sus procesos:

• Módulo de Gestión de venta
• Módulo de Gestión de compra
• Módulo de Contabilidad.

Vea otras soluciones

Nuestra Solución emite documentos electrónicos en dos modalidades: unitariamente a través de la plataforma web o integradamente con sus sistemas empresariales (también requiere de conexión a internet). Para ambos casos al emitir un documento el sistema:

• Verifica la validez de los tipos de Datos y se valida semánticamente el contenido del documento.
• Gestiona automáticamente el control de Folios, mediante un talonario electrónico.
• Envía automáticamente el Documento al S.I.I.
• Envía automáticamente el Documento al receptor electrónico.
• Envía automáticamente la representación del Documento al correo definido para el cliente (receptor físico o electrónico). Opción configurable.
• Realiza automáticamente el registro contable de la emisión del Documento. Opción configurable.
• Gestiona automáticamente el procesamiento del Documento por parte del S.I.I.
• Gestiona automáticamente el intercambio con el receptor electrónico (comprobantes de recepción, aceptación y rechazo).
• Cada Documento Emitido queda automáticamente contabilizado según reglas programadas de acuerdo a los requerimientos de nuestros clientes.

Al operar con nuestra plataforma, todos los documentos electrónicos recibidos por la empresa son procesados por Enternet.

• Al llegar un Documento a la casilla de correo de Intercambio, éste se analiza automáticamente y se emite un comprobante de recepción.
• El documento queda en una bandeja de entrada visible en la plataforma Enternet, donde un usuario puede revisar el documento, imprimirlo, si así lo desea y dar el procesamiento correspondiente.
• Con este procesamiento el documento quedará listo para el Libro de Compras Electrónico y contabilizado según reglas programadas de acuerdo a los requerimientos de nuestros clientes.

Respecto a los documentos físicos recibidos, estos pueden ser digitados uno a uno o importados desde un archivo de texto plano CSV editable con Planillas Electrónicas (Excel, Calc, etc.). Una vez realizado o importado el registro también se procesa para contabilizarlo y prepararlo para el libro de compras Electrónico.

• Si Ud. emite facturas manualmente requerirá de un computador, conexión a internet y una impresora láser.
• Si Ud. emite las facturas a través de un sistema de gestión del mercado o desarrollado por Ud. requerirá una integración, y adicionalmente cambiar la impresora de matriz de punto por una láser.

El costo del plan mensual considera lo siguiente:

• Software en Modalidad ASP (Aplicación a través de Internet): plataforma que emite y recibe los documentos tributarios electrónicos de su empresa y la generación y envío de los libros de compra y ventas.
• Soporte Personalizado: Atendemos a nuestros clientes de manera rápida y personalizada, donde el 80% de las solicitudes de soporte son resueltas de inmediato.
• Garantía de Emisión: Para cada documento generado y enviado al S.I.I. a través de Enternet, garantizamos que será aceptado por el S.I.I. En caso de rechazo tomaremos las medidas para corregir el problema.
• Normas del SII y modificaciones: Nosotros proveemos toda la tecnología y cumplimos todas las exigencias técnicas del SII (que pueden cambiar año a año). Nuestra solución se actualiza sin costo adicional para todos los clientes, tanto por corrección de bugs, mejoras o cambios técnicos por parte del SII.
• Custodia: La información electrónica de los documentos tributarios (emitidos y recibidos), además de los libros de compra y ventas los almacenamos digitalmente por un período de 6 años, de acuerdo a lo exigido por la ley.

Con el fin de evitar la doble digitación de datos y de interferir lo menos posible en los procesos de Facturación de la empresa se hace necesario realizar una integración con sus sistemas de negocio o administrativos (cual sea que esté asociado a los procesos de facturación).

• Tenemos experiencia en diversas modalidades de impresión con sistemas en las tecnologías más importantes del mercado.
• Hemos realizado integraciones con sistemas construidos con Visual Basic, Visual FoxPro, Clipper, ASP, ASP .NET, Java Web, Java Cliente Servidor y PHP.
• Además hemos realizado integraciones a través de interfases directas con la base de datos de la aplicación (sin tocar el código fuente de esta).
• Finalmente, proveemos los procesos de facturación masiva a partir de archivos planos.

Si todo lo anterior no es factible, podemos integrar a través de una “Impresora Virtual”, es decir, si su sistema manda a imprimir los datos a una impresora de matriz de puntos nosotros podemos utilizar esos datos para generar facturas electrónicas.

Por Supuesto, varios de nuestros clientes son de distintas zonas del país y tenemos la experiencia de haber implementado nuestra solución de factura electrónica, tanto en el modelo de integración como full web, sin ningún costo adicional para nuestros clientes.

Esto es factible ya que la demostraciones del sistema, la capacitación y el soporte la realizamos de manera remota, a través del computador y conexión a internet y con soporte telefónico.

Contamos con la infraestructura tecnológica para ofrecer nuestra solución y darle soporte permanente, de tal manera de acompañarlo siempre y apoyarlo ante cualquier problema que tenga con SII.