¿Su empresa lucha con la complejidad de la boleta electrónica?

Una boleta electrónica es un comprobante digital que se emite al consumidor final, detallando los productos o servicios vendidos, su precio y el IVA correspondiente. A diferencia de la factura electrónica, la boleta está dirigida a personas naturales que no requieren una factura para sus registros.

La boleta electrónica va dirigida al consumidor final, mientras que la factura electrónica va dirigida a una empresa (persona jurídica). Esta distinción se traduce en la información que contiene cada uno de estos documentos; por ejemplo, en una factura es obligatorio identificar al receptor del documento (RUT, Razón Social, Giro, comuna, etc.), en cambio en una boleta electrónica esta identificación es opcional.

Es obligatoria para todos los contribuyentes a partir del 2021. Para emitir tus boletas electrónicas debes inscribirte en algún sistema de emisión de boletas electrónicas. Puedes hacerlo en la aplicación gratuita del SII o contratando los servicios de un proveedor disponible en el mercado.

Todos quienes emitan boletas de ventas y servicios en papel, y todos quienes se inician como empresa y deban emitir boletas de ventas y servicios a consumidores finales.

Tener inicio de actividades, ser contribuyente de primera categoría, y realizar ventas o prestaciones de servicios afectas, exentas y no gravadas a consumidores finales.

Se debe realizar la postulación al SII. Enternet se encarga del proceso de certificación ante el SII. Luego, se habilita el servicio de boleta electrónica que más se acomode a la necesidad de la empresa. Por último, se realizan las configuraciones en el SII finalizando con la solicitud de los folios electrónicos.

Puedes elegir el sistema de emisión de Boleta Electrónica que mejor se adapte a tus necesidades. El SII dispone de una plataforma gratuita y app que permite cumplir con la exigencia en los términos básicos requeridos. Si deseas un manejo más avanzado existen sistemas de mercado con funciones avanzadas como reportes de venta, informes, emisión de documentos tributarios ilimitados sin conexión a internet, entre otros.

Nombre del documento (Boleta Electrónica, Boleta No Afecta o Exenta Electrónica, según corresponda); número de folio; fecha de la transacción; datos del emisor (Razón Social, RUT, domicilio y comuna); monto IVA pagado; monto total pagado en la transacción. Además, contiene un timbre electrónico solo en su representación impresa y el desglose de 2 impuestos contenidos en la Ley de Impuesto a las Ventas y Servicios: el IVA y el impuesto a los productos suntuarios.

Si no se emite y/o no se otorga una boleta de venta, se está cometiendo una infracción que puede ser sancionada con cierre temporal del establecimiento o una multa que sustituye al cierre.

Puedes consultar la validez de tu boleta directamente en el SII a través del link de autenticación disponible en la página.

Desde el 2021 el comprobante o voucher de pagos a través de medios electrónicos (tarjetas de crédito, débito o app de pago) es válido como Boleta de Ventas y Servicios Electrónica. Sin embargo, ello no impide que usted pueda igualmente emitir una Boleta Electrónica, por necesidades propias o porque el cliente lo solicita. El SII le da la posibilidad de que usted defina y nos informe si emite boletas electrónicas por pagos electrónicos o utiliza el voucher en reemplazo de ella.

Si el consumidor paga con efectivo o transferencia electrónica, el comercio debe otorgar la Boleta Electrónica. Si el pago se realiza con tarjeta de débito/crédito u otros medios de pago electrónicos, el documento válido es el comprobante de pago electrónico emitido por el Operador y NO se debe emitir la Boleta Electrónica, ya que este comprobante la reemplaza, A MENOS que lo defina solo como comprobante de medio de pago en la Declaración de modelo de emisión.

A contar del 01 de julio de 2023, el monto mínimo exigido para la emisión de una Boleta de ventas y servicios es de $1 (un peso).