Si ya emprendiste un negocio o estás pensando en hacerlo y no conoces mucho sobre el proceso de facturación electrónica, en este artículo de blog te contamos todo lo que debes saber.
¿Qué es una factura electrónica?
Es un documento tributario digital legalmente válido como medio de respaldo de las operaciones comerciales entre personas o empresas contribuyentes (obligadas a tributar IVA) que reemplaza desde el año 2014 a las facturas tradicionales en formato impreso.
Debes tener en cuenta que toda factura electrónica cuenta con las siguientes características:
- Firma digital del emisor.
- Numeración autorizada vía internet por el Servicio de Impuestos Internos (SII).
- Puede ser impresa en papel carta o rollo térmico, sin necesidad de un fondo impreso o timbrado.
- Se puede consultar la validez del documento en el sitio web del SII.
De este modo, un facturador electrónico permite a cada contribuyente actuar como emisor y receptor de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) como facturas electrónicas, nota de crédito y débito, guía de despacho, entre otros.
Importancia en Chile de la facturación electrónica
Desde el 2014 el Servicio de Impuestos Internos (SII) implementó la Ley N.º 20.727 y, con ella se fueron sumando paulatinamente diferentes grupos de empresas al uso obligatorio de la factura electrónica en el país.
Para 2018, desde las grandes empresas (con ingresos anuales mayores a 100.00 UF) hasta las microempresas (ingresos anuales menores a 2.400 UF) estaban implementando la emisión de facturas electrónicas, contribuyendo así a reducir las probabilidades de fraude o evasión de impuestos por parte de los contribuyentes.
Cabe resaltar que están permitidas dos maneras de emitir facturas electrónicas. A través del Sistema Gratuito del SII, o a través de un Sistema de Facturación propio o de mercado. A continuación te explicaremos las características de cada uno.
Características del Sistema de Facturación Gratuito del SII
Este sistema te permite emitir los siguientes documentos:
- Facturas (afectas y exentas).
- Boletas de ventas (afectas y exentas)
- Notas de crédito y débito.
- Guías de despacho.
- Factura de compra
- Liquidación de factura electrónica.
- Documentos de exportación
Para activarlo debes obtener un Certificado Digital y crear tu cuenta gratuita en el sitio web del SII www.si.cl. Debes tener presente que los requisitos técnicos de operación correrán por tu cuenta: internet, compra del certificado digital, computador e impresora.
Este sistema está diseñado para un bajo volumen de emisión de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) y los documentos se emiten uno a uno.
Otra característica que debes considerar es que no se puede integrar con otras aplicaciones informáticas del contribuyente, solo funciona desde la plataforma del SII con los documentos que están ahí a disposición.
Esto provoca una serie de inconvenientes, entre los que se destacan los siguientes:
- Obstaculiza la agilización de procesos a cualquier empresa.
- Imposibilita la personalización del formato de factura o representación visual (PDF).
- No es posible usar varias líneas en la misma factura.
- No se pueden facturar varias guías de despacho en la misma factura.
Características del Sistema de Facturación propio o de mercado
Si tu empresa emite un alto número de documentos electrónicos, tal vez necesites contratar un sistema de facturación electrónica propio o de mercado, ya que son los que están diseñados para automatizar el proceso de emisión.
La ventaja de esta opción es que podrás contar con una herramienta más potente que permite integrarse a otros sistemas informáticos de tu empresa (software de gestión empresarial o ERP).
Además, al contar con un software de facturación privado, tienes la posibilidad de acceder a soporte personalizado y capacitado. Proveedores como AndesTAX brindan capacitaciones constantes a sus clientes y cuentan con un equipo de asesores que te ayudarán a poner en marcha y resolver todas las dudas.
Por otra parte, a diferencia del Sistema Gratuito del SII, con uno de estos sistemas se necesita un proceso de certificación con el SII, en el que se debe confirmar que los DTE’s cumplan con las normas establecidas.
Emite tus facturas con AndesTAX
AndesTAX es un sistema de facturación electrónica que entrega funcionalidades adicionales que le darán a tu negocio una mayor agilización, orden y eficiencia en los procesos de facturación.
AndesTAX brinda diferentes planes de acuerdo a las necesidades y tamaño de tu negocio, entre las funcionalidades que más generales que abarcan todas las opciones están:
- Ahorro de tiempo: automatiza funcionalidades como el manejo de precio por producto.
- Menos errores: reduce la posibilidad de errores humanos para llevar mejor control de tareas.
- Mejor soporte: cuenta con un equipo comprometido a ayudar ante cualquier circunstancia o duda.
- Mayor control: mejora la gestión y conserva el Certificado Digital Tributario en tu poder.
- Mayor seguridad: el sistema opera desde la nube, por lo que toda la información quedará guardada y con fácil acceso desde cualquier lugar.
- Metodología eficiente: separación de los ambientes de prueba y producción, con acompañamiento en el proceso de implementación y modelos de casos de negocio.
Entre las funcionalidades que son adicionales según el plan que elijas se destacan las siguientes:
- Automatización con manejo de precios por producto, facturación recurrente, emisión masiva o reglas de recepción de factura.
- Emisión masiva de facturas integrada directamente a tu ERP.
- Emisión sin internet.
- Generación de informe para Excel.
- Capacitación personalizada.
- Libros contables electrónicos.
Para finalizar, cabe mencionar que con AndesTAX no necesitas comprometerte a contratos de largo plazo y no cobra comisiones por ventas.
Si quieres conocer más sobre facturación electrónica y los beneficios que ganas al contar con un Sistema de Facturación propio de mercado, te invitamos a descargar nuestro eBook aquí.